Zásady ochrany osobných údajov

1. Kto je prevádzkovateľom

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť Affilkit s.r.o., IČO: 55 929 991, DIČ: 2122136731, IČ DPH: SK2122136731, so sídlom Raková 596, 023 51 Raková, Slovenská republika, ktorá prevádzkuje webovú stránku viralpro.sk pod značkou ViralPro.

Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na info@viralpro.sk alebo poštou na adresu sídla. Zodpovednú osobu podľa článku 37 GDPR nemáme určenú, pretože nám to povinnosť neukladá.

Pri spracúvaní postupujeme podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Aké údaje spracúvame a prečo

2.1 Dopyt cez kontaktný formulár alebo e-mail

Údaje: meno a priezvisko, e-mail, telefón, názov firmy, adresa webu alebo e-shopu, obsah správy.
Účel: odpoveď na dopyt a komunikácia pred prípadným uzavretím zmluvy.
Právny základ: opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR), pri všeobecnom dopyte oprávnený záujem odpovedať (čl. 6 ods. 1 písm. f).
Doba uchovávania: 3 roky od poslednej komunikácie, ak nevznikne zmluvný vzťah.

2.2 Objednávka a poskytnutie služby

Údaje: identifikačné a fakturačné údaje vrátane obchodného mena, sídla, IČO, DIČ a IČ DPH, kontaktné údaje, údaje o objednávke a platbe, podklady poskytnuté na účel vypracovania výstupu.
Účel: uzavretie a plnenie zmluvy, vystavenie faktúry, komunikácia počas spolupráce.
Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
Doba uchovávania: počas trvania spolupráce a následne po dobu premlčacích lehôt.

2.3 Účtovné a daňové doklady

Údaje: fakturačné údaje a údaje uvedené na doklade.
Účel: splnenie povinností podľa zákona o účtovníctve a daňových predpisov.
Právny základ: zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR).
Doba uchovávania: 10 rokov od skončenia účtovného obdobia, ktorého sa doklad týka.

2.4 Prevádzka webovej stránky a cookies

Údaje: IP adresa, typ a jazyk prehliadača, typ zariadenia, navštívené stránky, čas návštevy, zdroj návštevy.
Účel: zabezpečenie funkčnosti a bezpečnosti stránky, meranie návštevnosti.
Právny základ: pri nevyhnutných cookies oprávnený záujem na prevádzke a bezpečnosti (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), pri analytických a marketingových cookies váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR).
Doba uchovávania: podľa typu cookie, najviac 24 mesiacov. Podrobnosti v dokumente Zásady používania cookies.

2.5 Referencie a prípadové štúdie

Údaje: názov firmy, meno a funkcia kontaktnej osoby, fotografia, vyjadrenie, údaje o dosiahnutých výsledkoch.
Účel: propagácia služieb.
Právny základ: výlučne váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR). Bez neho referenciu nezverejníme.
Doba uchovávania: do odvolania súhlasu.

3. Komu údaje sprístupňujeme

Osobné údaje nepredávame ani neprenajímame. Sprístupňujeme ich len sprostredkovateľom, ktorí ich spracúvajú v našom mene a sú viazaní zmluvou o spracúvaní:

• Vercel Inc. — hosting webovej stránky. Spracúvanie prebieha v EÚ, spoločnosť pôsobí aj mimo EHP a prenos je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami.
• Stripe Payments Europe, Ltd. — spracovanie platieb a vystavovanie faktúr. Ako samostatný prevádzkovateľ zodpovedá za údaje o platobných kartách.
• Websupport, s.r.o. — správa domén a e-mailových schránok.
• Účtovná kancelária — spracovanie účtovných dokladov.
• Poskytovatelia analytických nástrojov — len ak ste udelili súhlas s analytickými cookies.

Údaje môžeme sprístupniť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá právny predpis.

4. Prenos mimo Európskej únie

Údaje spracúvame prednostne v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dôjde k prenosu do tretej krajiny, zabezpečíme ho na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Komisiou.

5. Automatizované rozhodovanie

Vaše údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani na profilovanie, ktoré by malo právne účinky alebo vás podobne významne ovplyvňovalo.

6. Vaše práva

Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte právo:

• na prístup — dozvedieť sa, či a aké údaje o vás spracúvame, a získať ich kópiu
• na opravu — dať opraviť nesprávne alebo doplniť neúplné údaje
• na vymazanie — dať údaje vymazať, ak už nie sú potrebné, ak ste odvolali súhlas alebo ak sa spracúvajú neoprávnene
• na obmedzenie spracúvania — dať spracúvanie dočasne pozastaviť
• na prenosnosť — získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte
• namietať — proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a kedykoľvek proti priamemu marketingu
• odvolať súhlas — kedykoľvek, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním
• podať sťažnosť — na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava

Žiadosť pošlite na info@viralpro.sk. Vybavíme ju do jedného mesiaca; v odôvodnených prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o dva mesiace, o čom vás budeme informovať. Pri pochybnostiach o vašej totožnosti si môžeme vyžiadať dodatočné overenie.

7. Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Bez údajov nevyhnutných na uzavretie a plnenie zmluvy alebo na vystavenie faktúry vám však službu nedokážeme poskytnúť.

8. Zabezpečenie údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia — šifrovaný prenos (HTTPS), prístup k údajom len pre poverené osoby, pravidelnú aktualizáciu systémov a zmluvné zaviazanie sprostredkovateľov mlčanlivosťou.

9. Zmeny týchto zásad

Zásady môžeme aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke spolu s dátumom účinnosti. Pri podstatnej zmene vás budeme informovať e-mailom alebo oznámením na webovej stránke.